Reunir e estruturar
Obter informações de fontes autorizadas e organizá-las em uma estrutura adequada ao uso previsto.
Dados
Dados organizados para o trabalho da sua empresa.
Organização, padronização e validação de informações para que arquivos e fontes dispersas se tornem uma base mais utilizável.
Conversar sobre um projetoO ponto de partida
A informação existe. O trabalho está em conseguir usá-la.
Campos com nomes diferentes, formatos incompatíveis e regras que só uma pessoa conhece podem dificultar o uso dos dados. O primeiro passo é entender a origem dessas diferenças e o que precisa ser consistente.
- Datas, valores e identificadores em formatos diferentes.
- Registros duplicados, incompletos ou contraditórios.
- Informações distribuídas entre arquivos e sistemas.
- Regras de preenchimento e validação que não estão documentadas.
Possibilidades de atuação
Dar estrutura e critérios ao uso dos dados.
O tratamento segue a finalidade e as regras acordadas. Uma diferença aparente nem sempre é um erro; por isso, decisões de limpeza e consolidação precisam considerar o contexto.
Padronizar e conferir
Aplicar regras de formato, consistência e duplicidade, registrando situações que exigem decisão ou revisão.
Preparar a saída
Organizar os dados e os registros de validação no formato definido para a próxima etapa do processo.
Antes de começar
Qualidade precisa de uma definição compartilhada.
A avaliação considera a finalidade, a origem dos dados e a autorização de acesso. Volume, frequência de atualização e critérios de qualidade ajudam a definir o que pode ser entregue e quais limitações precisam ficar claras.
- Qual uso os dados precisam atender?
- Quais fontes e campos são necessários?
- Como identificar um registro válido ou uma duplicidade?
- Quem decide sobre inconsistências que não podem ser resolvidas automaticamente?
Entregas possíveis
Uma base organizada, com as regras que a sustentam.
A proposta define as entregas pertinentes à necessidade. Conforme o escopo, elas podem incluir:
- Conjunto de dados estruturado no formato acordado.
- Dicionário de campos e critérios de preenchimento.
- Regras de validação e relatório de inconsistências.
- Rotina reproduzível, com instruções de execução e limites conhecidos.
Dados e automação
Organizar a informação também prepara o próximo fluxo.
Quando a atualização é recorrente, as regras de tratamento podem fazer parte de uma integração. A viabilidade depende dos sistemas, das permissões e do ambiente de execução; operação e manutenção precisam de responsáveis definidos.
Sobre o trabalho com dados
Do arquivo recebido ao uso previsto.
É possível trabalhar com planilhas e arquivos existentes?
Sim, isso pode fazer parte do escopo. Primeiro são avaliados os formatos, o volume, a estrutura e as permissões de uso, além do resultado que você precisa obter.
O que acontece quando os dados estão incompletos?
As regras podem identificar e separar essas situações para revisão. O tratamento depende da finalidade e das fontes disponíveis; informações ausentes não são inventadas para completar a base.
A entrega inclui um dashboard?
Somente quando essa entrega estiver prevista na proposta. Organizar e validar dados pode ser um projeto independente ou preparar uma etapa posterior de análise e visualização.
Preciso enviar a base completa no primeiro contato?
Não. Comece descrevendo as fontes, os formatos e a dificuldade. Se uma amostra for necessária, combinaremos uma forma adequada de compartilhamento, sem incluir dados confidenciais no contato inicial.
Vamos entender suas fontes
O que impede sua empresa de usar melhor os dados?
Descreva de onde vêm as informações, como são usadas hoje e qual dificuldade você gostaria de resolver.