Reunir y estructurar
Obtener información de fuentes autorizadas y organizarla en una estructura adecuada para el uso previsto.
Datos
Datos organizados para el trabajo de tu empresa.
Organización, estandarización y validación de información para que archivos y fuentes dispersas se conviertan en una base más utilizable.
Hablemos de tu proyectoEl punto de partida
La información existe. El reto es poder utilizarla.
Campos con nombres diferentes, formatos incompatibles y reglas que solo conoce una persona pueden dificultar el uso de los datos. El primer paso es entender el origen de esas diferencias y qué necesita ser consistente.
- Fechas, valores e identificadores en formatos distintos.
- Registros duplicados, incompletos o contradictorios.
- Información distribuida entre archivos y sistemas.
- Reglas de registro y validación que no están documentadas.
Cómo podemos ayudar
Dar estructura y criterios al uso de los datos.
El tratamiento sigue la finalidad y las reglas acordadas. Una diferencia aparente no siempre es un error; por eso, las decisiones de limpieza y consolidación deben considerar el contexto.
Estandarizar y verificar
Aplicar reglas de formato, consistencia y duplicados, registrando los casos que requieren una decisión o revisión.
Preparar la salida
Organizar los datos y los registros de validación en el formato definido para la siguiente etapa del proceso.
Antes de empezar
La calidad necesita una definición compartida.
La evaluación considera la finalidad, el origen de los datos y la autorización de acceso. El volumen, la frecuencia de actualización y los criterios de calidad ayudan a definir qué se puede entregar y qué limitaciones deben quedar claras.
- ¿Para qué se necesitan los datos?
- ¿Qué fuentes y campos son necesarios?
- ¿Cómo se identifica un registro válido o un duplicado?
- ¿Quién decide sobre las inconsistencias que no pueden resolverse automáticamente?
Posibles entregables
Una base organizada, con las reglas que la sustentan.
La propuesta define los entregables pertinentes para la necesidad. Según el alcance, pueden incluir:
- Un conjunto de datos estructurado en el formato acordado.
- Un diccionario de campos y criterios de registro.
- Reglas de validación e informe de inconsistencias.
- Una rutina reproducible, con instrucciones de ejecución y limitaciones conocidas.
Datos y automatización
Organizar la información también prepara el siguiente flujo.
Cuando la actualización es recurrente, las reglas de tratamiento pueden formar parte de una integración. La viabilidad depende de los sistemas, los permisos y el entorno de ejecución; la operación y el mantenimiento necesitan responsables definidos.
Sobre el trabajo con datos
Del archivo recibido al uso previsto.
¿Se puede trabajar con hojas de cálculo y archivos existentes?
Sí, puede formar parte del alcance. Primero se evalúan los formatos, el volumen, la estructura y los permisos de uso, además del resultado que necesitas obtener.
¿Qué ocurre cuando los datos están incompletos?
Las reglas pueden identificar y separar esos casos para su revisión. El tratamiento depende de la finalidad y de las fuentes disponibles; no se inventa información para completar la base.
¿La entrega incluye un panel de visualización?
Solo cuando esté previsto en la propuesta. Organizar y validar datos puede ser un proyecto independiente o preparar una etapa posterior de análisis y visualización.
¿Necesito enviar la base completa en el primer contacto?
No. Empieza por describir las fuentes, los formatos y la dificultad. Si hace falta una muestra, acordaremos una forma adecuada de compartirla, sin incluir datos confidenciales en el contacto inicial.
Conozcamos tus fuentes
¿Qué impide a tu empresa aprovechar mejor sus datos?
Describe de dónde viene la información, cómo se utiliza hoy y qué dificultad te gustaría resolver.