Antes de escolher uma ferramenta, observe a rotina: o que se repete, quais regras existem e onde a participação humana continua necessária.
Organizar dados começa por entender as fontes, os significados e as regras de uso. Uma base única, sozinha, não resolve informações sem contexto.
Ao aplicar IA a documentos, o resultado precisa ser avaliado pelo que a tarefa exige. A primeira decisão é definir o que deve ser extraído e como será conferido.